Вячеслав Сергеевич Кутузов
Нотариус штата Нью-Йорк. Лицензированный в штате Нью-Йорк российский юрисконсульт
55 Broadway, 3rd Floor, New York, New York 10006, the U.S.A.
Практики:
Доверенности для России
Нотариальный офис Вячеслава Кутузова в Нью-Йорке занимается подготовкой и нотариальным удостоверением всех видов доверенностей для Российской Федерации. В частности, мы разрабатываем генеральные, специальные и разовые доверенности на совершение всех видов юридических действий (продажа имущества, прописка/выписка, запрос дубликатов документов, судебное и административное представительство, и иные полномочия). Также мы проводим отмену ранее выданных доверенностей и передоверие полномочий по действующим доверенностям.
Форма доверенности. В силу пункта 5 статьи 185 ГК РФ доверенность может быть выдана как в форме отдельного документа, так и быть инкорпорирована в текст договора. Доверенность от физических лиц (в отличие от доверенностей, выдаваемых юридическими лицами), подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Российское законодательство не требует наличия в доверенности подписи представителя. Доверенность может быть выдана одним или сразу несколькими доверителями на одного или нескольких представителей. Безотзывная доверенность допускается только для исполнения обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (статья 188.1 ГК РФ). Действующая редакция ГК РФ не устанавливает предельных сроков действия доверенности, однако при отсутствии в доверенности указания на срок ее действия, доверенность будет действовать в течение одного года с даты ее совершения. При использовании доверенности за пределами государства, в котором такая доверенность была нотариально удостоверена, доверенность подлежит апостилированию.
Язык документа. Законодательство штата Нью-Йорк допускает удостоверение доверенностей на любых языка при соблюдении требований к удостоверительной надписи нотариуса. В настоящее время мы готовим доверенности на английском, русском и китайском языках. Если доверитель плохо владеет языком, на котором составлена доверенность, мы рекомендуем составлять текст на понятном доверителю языке либо использовать двуязычный параллельный текст.
Детальные рекомендации по составлению доверенности на распоряжение недвижимостью приводятся в нашем аналитическом обзоре. Также, много полезной информации по структурированию сделок с недвижимостью доступно в разделе о продаже недвижимости в России из США.
Детальные рекомендации по составлению доверенности на распоряжение недвижимостью приводятся в нашем аналитическом обзоре. Также, много полезной информации по структурированию сделок с недвижимостью доступно в разделе о продаже недвижимости в России из США.
Что нам нужно для составления и нотариального удостоверения доверенности? Для составления доверенности клиент предоставляет нотариусу
(1) действующий документ, удостоверяющий личность доверителя,
(2) скан-копию документа, удостоверяющего личность каждого представителя,
(3) документы, подтверждающие права на имущество (при выдачи доверенности на распоряжение имущественными правами),
(4) скан-копию свидетельства о рождении ребенка (при выдаче доверенности, устанавливающей права в отношении ребенка доверителя),
(5) скан-копию свидетельства о смерти (при выдаче доверенности на вступление в наследство),
(6) иные документы, подтверждающие право доверителя наделять представителя соответствующим правом.
Если клиент является гражданином РФ, то мы крайне рекомендуем указывать помимо загранпаспорта также внутренний российский паспорт, поскольку многие права и полномочия учитываются в России именно по внутреннему паспорту. При отсутствии внутреннего паспорта, клиент может предоставить его скан или копию, однако при подписании доверенности необходимо представить на обозрение нотариуса любой действующий документ, удостоверяющий личность подписанта (паспорт, права, разрешение на работу, удостоверение личности).
При выдаче доверенностей на продажу недвижимого имущества клиент предоставляет на обозрение нотариуса свидетельство о праве собственности либо выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). До посещения офиса просим ознакомиться с нашими рекомендациями для составления доверенности на продажу недвижимости. При выдачи доверенности на распоряжение автотранспортом клиентом представляется нотариусу на обозрение ПТС транспортного средства.
Как быть, если у вас нет представителя? К вопросу о выборе представителя следует подойти со всей ответственностью. Если на территории России у вас отсутствует человек, которому вы бы могли доверить полномочия по доверенности, то вы можете заказать в нашем офисе услугу физического представительства на территории Российской Федерации. Наш представитель сможет совершить в России все необходимые вам юридические действия от вашего имени.
Допускается ли удостоверение доверенности online? В штате Нью-Йорк доверенности, не предполагающие осуществление прав в отношении недвижимого имущества, могут быть удостоверены онлайн. Однако, как показывает практика, доверенности, не содержащие собственноручной подписи нотариуса и доверителя не принимаются на территории Российской Федерации. Согласно §5-1501(2)(m) закона об общих обязательствах штата Нью-Йорк, доверенности на распоряжение зарегистрированными в реестре правами на недвижимость не могут быть заверены электронно.
Отмена доверенности, выданной в США для России. 29 декабря 2021 года появился новый реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. Доверителям теперь не нужно самостоятельно уведомлять об отмене документа заинтересованных лиц, доверенное лицо в первую очередь. Отменить доверенности может как доверитель, так и представитель. Если обратиться с этим вопросом к любому российскому нотариусу, то он внесет соответствующую информацию в данный реестр, это и будет считаться надлежащим уведомлением об отмене. Как правило, для совершения данного нотариального действия российские нотариусы требуют от американского доверителя апостилированное заявление об отзыве доверенности. Наш офис сопровождает отмену американских доверенностей на территории США.
Вправе ли нотариус штата Нью-Йорк удостоверять доверенность на продажу недвижимости в Российской Федерации?
В процессе своей практики нам приходилось встречать возражения со стороны российских коллег касательно полномочий нотариуса (notary public) штата Нью-Йорк заверять доверенности на продажу недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации. В частности, мы слышали следующие доводы: (1) поскольку американский нотариус вправе заверять только подпись доверителя (без юридической проверки полномочий доверителя), и (2) так как доверенность на распоряжение недвижимым имуществом подлежит составлению в нотариальной форме согласно статье 185.1 ГК РФ, то заверив доверенность, американский notary public не выполнил требований российского гражданского законодательства о нотариальной форме сделки. Он всего лишь удостоверился в личности подписана, но не проделал нотариальную работу по юридической проверке титула и полномочий.
В США каждый штат сам устанавливает круг полномочий нотариусов, и они весьма отличаются от штата к штату. Приведенные аргументы не применимы к нотариусам штата Нью-Йорк, которые располагают лицензиями юрисконсультов по иностранному праву (как в случае Вячеслава Кутузова).
Основные полномочия публичных нотариусов (notary public) штата Нью-Йорк изложены в § 135 Исполнительного закона штата Нью-Йорк (New York Consolidated Laws, Executive Law - EXC § 135), список которых является открытым. Так, каждый нотариус, должным образом имеющий лицензию, уполномочен и вправе в пределах Штата принимать присяги и заверения, принимать письменные показания и показания для судов, получать и удостоверять признания или подтверждение правовых документов, ипотечных документов, доверенности и другие документы в письменной форме; требовать принятия или оплаты иностранных и внутренних векселей, простых векселей и обязательств, закрепленных в письменной форме, а также осуществлять протест векселей в случае их непринятия или неуплаты, в зависимости от обстоятельств, и для использования в другой юрисдикции; осуществлять другие полномочия и обязанности в соответствии с законами наций и в соответствии с обычаями коммерческого оборота, или законами любого другого правительства или страны, которые могут осуществляться и выполняться нотариусами при условии, что при осуществлении таких полномочий он излагает название такой другой юрисдикции.
Как видно из данной нормы, нотариус штата Нью-Йорк, который осуществляет нотариальное действие (1) согласно нормам иностранного права, (2) напрямую указывает в удостоверяемом документе, что он действует по праву конкретной иностранной юрисдикции, и (3) обладает квалификацией в осуществлении таких действий по иностранному праву (что подтверждается наличием образования и лицензий), вольностью выполняет и требования штата Нью-Йорк и требований российского законодательства о проведении юридической экспертизы при совершении нотариального действия. Приведенные нами доводы всегда принимались правоприменительной практикой России, по этому все сделки с недвижимым имуществом, сопровождаемые нашей компанией всегда успешно доводились конца.
Все наши доверенности содержат корректные формулировки по описанию применимого права, по которому действует нотариус и доверитель. Мы также предоставляем нашим клиентам сопроводительное письмо с указанными выше и иными разъяснениями нотариата штата Нью-Йорк и копии лицензий нотариуса, лицензии российского юрисконсульта и копию диплома о высшем юридическом образовании.
Наследство в Российской Федерации: принятие, отказ, поиск имущества, оспаривание
Принятие российского наследства с территории США зачастую сопряжено с тремя главными рисками:
-
риск пропуска срока на вступление в наследство;
-
риск утраты части наследственной массы;
-
риск оспаривания наследственных прав другими лицами.
Законодательство устанавливает два способа принятия наследства.
Первый способ - подача заявления о принятии наследства (заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство). Для принятия наследства этим способом наследник должен в течение 6 месяцев с даты смерти наследодателя (или даты объявления наследодателя умершим судом) обратиться с письменным заявлением к нотариусу, в чьем производстве ведется наследственное дело. Контакты нотариуса можно установить по Реестру наследственных дел. Если наследственное дело не заводилось (в Реестре отсутствует информация о наследстве), то наследник вправе обратиться за открытием дела к любому нотариусу на территории нотариального округа по последнему месту жительства умершего гражданина.
Второй способ принятия наследства, признаваемый законодательством - совершение действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследства. Согласно пункту 2 статьи 1153 ГК РФ, признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник:
-
вступил во владение или в управление наследственным имуществом;
-
принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц;
-
произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества;
-
оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.
В пунктах 36-37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29 мая 2012 г. N 9 "О судебной практике по делам о наследовании" приводятся подробные разъяснения касательн данного способа принятия наследства. В качестве указанных действий, в частности, могут выступать: вселение наследника в принадлежавшее наследодателю жилое помещение или проживание в нем на день открытия наследства (в том числе без регистрации наследника по месту жительства или по месту пребывания), обработка наследником земельного участка, подача в суд заявления о защите своих наследственных прав, обращение с требованием о проведении описи имущества наследодателя, осуществление оплаты коммунальных услуг, страховых платежей, возмещение за счет наследственного имущества расходов, предусмотренных статьей 1174 ГК РФ, иные действия по владению, пользованию и распоряжению наследственным имуществом. При этом такие действия могут быть совершены как самим наследником, так и по его поручению другими лицами.
В целях подтверждения фактического принятия наследства (пункт 2 статьи 1153 ГК РФ) наследником могут быть представлены, в частности, справка о проживании совместно с наследодателем, квитанция об уплате налога, о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги, сберегательная книжка на имя наследодателя, паспорт транспортного средства, принадлежавшего наследодателю, договор подряда на проведение ремонтных работ и т.п. документы.
При отсутствии у наследника возможности представить документы, содержащие сведения об обстоятельствах, на которые он ссылается как на обоснование своих требований, судом может быть установлен факт принятия наследства, а при наличии спора соответствующие требования рассматриваются в порядке искового производства.
Наследник, совершивший действия, которые могут свидетельствовать о принятии наследства (например, проживание совместно с наследодателем, уплата долгов наследодателя), не для приобретения наследства, а в иных целях, вправе доказывать отсутствие у него намерения принять наследство, в том числе и по истечении срока принятия наследства (статья 1154 ГК РФ), представив нотариусу соответствующие доказательства либо обратившись в суд с заявлением об установлении факта непринятия наследства.
Для того, чтобы принять наследство первым (формальным) способом, наследнику, находящимся в США следует совершить следующие шаги:
Завещание или наследственный договор?
Основная цель завещания - изменить порядок наследования имущества, который применяется по умолчанию ввиду прямого действия закона. Так, наследником по завещанию может быть любое лицо, как физическое, так и юридическое, безотносительно гражданства, налогового резидентства, степени родства и организационно-правовой формы. Однако, Гражданский кодекс РФ устанавливает список лиц, которые будут обладать правом на наследство даже, если они не упомянуты в завещании.
Завещание может быть совершено одним гражданином, а также гражданами, состоящими между собой в момент его совершения в браке (совместное завещание супругов). Закон позволяет включить в завещание самые разнообразные условия. Предметом завещания может выступать любое имущество, не изъятое из оборота, в том числе и то, что будет приобретено наследодателем в будущем. Если в завещании устанавливается наследование только части имущества, то оставшееся имущество наследодателя будет распределено между наследниками по закону в соответствии с правилами очередности.
Завещатель вправе по своему усмотрению любым образом определить доли наследников в наследстве, лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону, не указывая причин такого лишения, а также установить обязанность наследников передать какое-либо имущество или оказать какую-либо услугу третьему лицу. При отсутствии завещания наследники вступают в наследство в очередности, в порядке очередности, предусмотренной статьями 1142 - 1145 и 1148 ГК РФ.
Наследодатель вправе заключить с любым из лиц, которые могут призываться к наследованию (статья 1116), договор, условия которого определяют круг наследников и порядок перехода прав на имущество наследодателя после его смерти к пережившим наследодателя сторонам договора или к пережившим третьим лицам, которые могут призываться к наследованию (наследственный договор). Наследственный договор может также содержать условие о душеприказчике и возлагать на участвующих в наследственном договоре лиц, которые могут призываться к наследованию, обязанность совершить какие-либо не противоречащие закону действия имущественного или неимущественного характера, в том числе исполнить завещательные отказы или завещательные возложения.
Наш офис оказывает содействие в разработке и нотариальном удостоверении завещаний и наследственного договора для имущества в Российской Федерации.
Дарение или завещание?
В ряде случаев для осуществления трансмиссии имущественных прав целесообразно использовать не завещание или наследственный договор, а договор дарения. Преимуществами договора дарения выступает отсутствие необходимости в нотариальном удостоверении договора (при наличии имущества в исключительной собственности наследодателя), а стало быть, меньший размер пошлин, и возможность одаряемого вступить в права незамедлительно после государственной регистрации перехода права.
В качестве недостатков (или же достоинств - смотря с какой стороны смотреть на этот вопрос) можно отметить невозможность отмены договора дарения, если наследник поведет себя недостойно в отношении наследодателя. Исключение составляют общие основания признания сделок недействительными. Также следует отметить, что при дарении недвижимого имущества между лицами, не являющимися близкими родственниками, одаряемый обязан будет уплатить налог по ставке 13% (или же 30%, если же одаряемый не является налоговым резидентом Российской Федерации).
В настоящий момент дарение осуществляется исключительно в виде заключения договора дарения, который подлежит подписанию двумя сторонами (однако подписание каждой стороной может производиться отдельно в разное время). Широко используемое в народе слово "дарственная" - документ, выданный в одностороннем порядке дарителем без участия одаряемого, - в настоящее время не используется.
Манхэттенский офис Вячеслава Кутузова поможет вам структурировать переход прав на имущество наиболее оптимальным способом.
Прописка/выписка из жилого помещения в России дистанционно из США. Снятие с воинского учёта.
Существует множество ситуаций, при которых лицо, проживающее в США, вынуждено встать на регистрационный учет по иному месту жительства в Российской Федерации или же сняться с регистрационного учета без последующей регистрации ("выписаться в никуда"). В подавляющем большинстве случаев такой шаг вызван необходимостью продажи недвижимости, поскольку покупатели ожидают приобретение недвижимости, свободной от прав третьих лиц. Однако смена регистрации может быть вызвана и иными соображениями.
Согласно пункту 55 Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, для снятия с регистрационного учета по месту жительства гражданин (законный представитель) в период его нахождения за пределами Российской Федерации направляет почтовым отправлением из страны проживания заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства произвольной формы с указанием адреса выбытия, подлинность его подписи на котором нотариально засвидетельствована в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении Российской Федерации в стране проживания либо у нотариуса с последующей легализацией документа или проставлением на нем апостиля.
На практике данная норма редко понимается регистрирующими органами буквально. Как правило, помимо заявления о снятии с учета требуется доверенность на представителя, который осуществляет подачу документа в регистрационный орган. Также, многими регистрационными органами города Москвы требуется предоставление оригинала внутреннего паспорта заявителя, что явно расходится с положениями приказа.
Если лицо планирует перерегистрироваться по новому адресу, то оно должно обратиться лично или через своего представителя в регистрационный орган по новому месту жительства и представить заявление по форме 6. От доверителя заявителя потребуется представить основание для вселения (свидетельство о праве собственности, договор, решение суда, иное) в отношении нового помещения, а также доверенность на представителя с международным апостилем.
Наш нотариальный офис занимается сопровождением дел по снятию и постановке на регистрационный учет как по месту пребывания, так и по месту жительства. Если у вас отсутствует свой представитель в Российской Федерации, то вы можете воспользоваться нашим сервисом представительства в РФ.
Снятие с воинского учёта. В старой редакции закона "О воинской обязанности и военной службе" необходимо было лично явиться в военкомат для снятия с учёта. Однако новые поправки дают возможность сниматься с воинского учёта дистанционно, то есть без личного присутствия. Для этого потребуется заполнить заявление о снятии с воинского учёта, приложить к ему оригинал военного билета или приписного свидетельства, а также доказательство того, что заявитель больше шести месяцев не будет находиться в России. Таким доказательством может быть, к примеру, видно жительство либо справка о работе заграницей. Рекомендуется также составить доверенность на представительство перед военкоматом.
Заказ дубликатов документов и выписок из реестров из России и США
Нотариальный офис Вячеслава Кутузова оказывает содействие в восстановлении и заказе дубликатов документов на территории США и Российской Федерации. В частности, мы занимаемся заказом следующих видов документов:
-
образовательные документы (дипломы, приложения, аттестаты, справки, иные);
-
документы ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, смене имени, заключении и расторжении брака);
-
решения судов и административных органов;
-
документы о праве собственности на имущество;
-
корпоративные документы (выписки из реестров, сертификаты, уставы, иные).
Также нами предлагается услуга оформления международного апостиля и консульской легализации по всему миру.
Мы взаимодействуем с крупнейшими российскими банками по вопросу перевыпуска банковских карт и внесения изменений в договоры банковского обслуживания.
Заверение копий документов. Полномочия нотариуса штата Нью-Йорк имеют ряд специфик. По общему правилу, нью-йоркские нотариусы не заверяют копии документов, исходящих от американских государственных органов всех уровней власти. Копии таких документов (а это чаще всего свидетельства о рождении, смерти, браке, решения судов и иные) оформляются в виде заказа дубликата документов у выдавших органов.
В остальных случаях - применительно к документом частного характера и иностранным документам - американский нотариус вправе заверить аффидевит верности копии. Аффидевит верности копии - это документ, в котором владелец документа заявляет под присягой, что прилагаемая копия полностью соответствует оригиналу. Формально, нотариус заверяет не саму копию документа, а подпись владельца документа на аффидевите. Это следует учитывать при дальнейшем применении аффидевита в иностранных юрисдикциях.
Специалисты нашего офиса смогут оценить возможность нотариального заверения и апостилирования копий ваших документов, а также заказать дубликаты документов.
Согласие на выезд ребёнка за рубеж
Законодательство Соединенных Штатов не предусматривает необходимости оформления согласия родителей для выезда ребенка за рубеж. Как в сопровождении совершеннолетних сопровождающих, так и при индивидуальном пресечении границы. Однако согласно меморандуму Пограничной службы США такое согласие крайне желательно. Более того, многие авиакомпании-перевозчики требуют письменного согласия родителей для посадки несовершеннолетних детей на борт. Ввиду этого перед выездом из США настоятельно рекомендуется ознакомиться с требованиями авиакомпаний.
Согласно законодательству Российской Федерации в интерпретации пограничной службы ФСБ России, для выезда ребенка за рубеж достаточно нотариально оформленного согласия одного из родителей. Данное согласие должно включать информацию о сроке выезда и государстве(-ах) посещения. В случае, если один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей заявит о своем несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, вопрос о возможности его выезда из Российской Федерации разрешается в судебном порядке.
Страны Шенгенской Зоны не имеют единого регламента о порядке пересечения границы несовершеннолетними. Каждое государство устанавливает свои собственные требования к согласию на въезд/выезд. В обязанности родителей входит установление требований конкретного государства посещения к формату и содержанию согласия на выезд ребенка за рубеж.
Наш офис предоставляет услуги по подготовке согласий на совершение заграничных поездок согласно установленным требованиям иностранных государств и транспортных компаний.